PM계약서 작성은 단순한 문서 작업이 아니다. 의뢰인과 수행자 간의 신뢰를 바탕으로 한 중요한 계약이므로 세심한 주의가 필요하다. 특히 PM(Project Management) 업무에서 계약서는 불가피한 분쟁을 방지하기 위한 필수적인 도구로 자리잡고 있다. 이 글에서는 PM계약서의 작성 요령과 주의사항을 통해 여러분이 더욱 안전하고 효과적으로 계약서를 작성할 수 있도록 돕고자 한다.
PM계약서 작성 주의사항
계약의 목적 명확화
PM계약서를 작성할 때 가장 먼저 해야 할 일은 계약의 목적을 분명히 하는 것이다. 프로젝트의 목표와 범위, 세부 내용이 불명확하면 이후 발생할 수 있는 분쟁의 원인이 될 수 있다. 따라서 사업의 내용, 명칭, 규모, 위치 등은 정확히 기재해야 하며, 그 목적 또한 명확하게 서술해야 한다. 예를 들어, 도시정비사업의 경우 해당 지역의 특성과 요구사항을 반영하여 작성해야 한다.
용역 업무의 범위 규정
계약서 내의 용역 업무 범위는 분쟁 예방에 큰 영향을 미친다. 시공사 선정, 공사도급약정 체결 등 구체적인 내용을 명시함으로써 각 당사자의 책임과 권리를 명확히 할 수 있다. 특히 업무의 시작과 종료 시점, 수행 기간 등을 세밀하게 설정하는 것이 중요하다. 이러한 사항들은 실행 과정에서 발생할 수 있는 갈등을 최소화하는 데 큰 역할을 한다.
비용 및 보수 지급 규정
계약서에는 비용 및 보수 지급에 관한 조항이 반드시 포함되어야 한다. 지급 주체와 일정, 금액 등의 세부사항을 명확히 기재하는 것이 중요하다. 예를 들어, 지급 일정이 불분명하면 계약 이행 후 문제를 야기할 수 있는데, 특히 대금 지급이 지연될 경우 프로젝트 전체에 부정적인 영향을 미칠 수 있다. 따라서 계약서에는 지급 조건을 상세히 기술해야 한다.
계약 해제 조건의 중요성
계약 해제 조건은 PM계약서에서 가장 중요한 부분 중 하나다. 이 조항은 계약의 이행이 불가능할 경우를 대비하여 다루어져야 한다. 사업 수행 불가의 예시를 다양하게 열거함으로써 해제 사유를 명확히 하고, 후속 조치에 대한 이해를 돕는 것이 필요하다. 예를 들어, 특정 조건 미충족 또는 외부 요인에 의한 계약 해제 사유 등을 명시할 수 있다. 이러한 부분은 법률 자문의 도움을 받아 작성하는 것이 바람직하다.
PM계약서 양식 예시
실제 사용 가능한 PM계약서 양식을 제공하고자 한다. 이 양식은 한글파일로 되어 있어, 필요에 따라 쉽게 수정하여 사용할 수 있다. 아래 링크를 통해 다운로드 가능하다.
| 파일명 | 다운로드 링크 |
|---|---|
| PM계약서 양식 | 다운로드 |
이 양식을 활용하여 계약의 기본 틀을 갖출 수 있으며, 상황에 맞게 내용 수정이 가능하므로 유용하게 사용할 수 있다.
PM계약서 작성의 실제적인 팁
PM계약서를 작성할 때 유념해야 할 사항들이 있다. 다음은 그 중 일부를 정리한 것이다.
- 계약서 작성 전 반드시 사전 조사 및 준비를 철저히 하라.
- 법률 자문을 받아 계약서의 내용을 검토하는 것이 좋다.
- 계약서에 명시된 내용은 모두가 이해할 수 있도록 간단명료하게 작성하라.
- 서명 후에는 계약의 이행 과정을 잘 기록해 두어야 한다.
- 계약 해제 조건은 다양한 상황을 고려하여 충분히 구체화하라.
PM계약서 작성 후 검토 과정
계약서를 작성한 후에는 반드시 검토 과정을 거쳐야 한다. 작성자가 단독으로 검토하는 것보다 여러 사람의 의견을 반영하는 것이 바람직하다. 이 과정에서 놓치는 부분이나, 불필요한 조항이 발견될 수 있다. 특히 법률 자문을 통해 계약서의 법적 유효성을 검토하는 것이 매우 중요하다. 이러한 과정을 통해 계약서의 완성도를 높이고, 향후 발생할 수 있는 법적 분쟁을 예방할 수 있다.
🤔 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
- PM계약서를 작성할 때 가장 중요한 점은 무엇인가요?
계약서의 목적과 용역 범위를 명확히 하여 서로의 기대치를 조율하는 것이 중요하다.
계약 해제 조건은 어떻게 정해야 하나요?
사업 수행 불가 사유와 조건을 다양한 경우로 정리하여 명시해야 한다.
보수 지급 규정은 어떻게 작성해야 하나요?
지급 주체와 지급 일정을 명확히 기재하여 계약 내용에 맞춰 조정해야 한다.
PM계약서는 언제 작성해야 하나요?
프로젝트 시작 전, 모든 조건과 세부사항이 합의되었을 때 작성하는 것이 바람직하다.
계약서를 수정해야 할 경우 어떻게 해야 하나요?
계약서 수정 시 모든 당사자의 동의를 얻어야 하며, 수정된 내용을 명확히 기재해야 한다.
법률 자문은 언제 받아야 하나요?
계약서 작성 전과 후 모두 법률 자문을 받는 것이 좋으며, 특히 계약 해제 조건에서 법률 자문이 필요하다.
계약서 서명 후 문제가 발생할 경우 어떻게 해야 하나요?
- 계약서에 명시된 조건과 조항에 따라 대응하며, 필요시 법적 절차를 고려해야 한다.